Vlug Adviseurs

Organisatieveranderingen

Herinrichten van organisaties gaat gepaard met personele veranderingen. Het goed managen van die veranderingen is de sleutel tot succes. Draagvlak kan worden gevonden door de voorstellen goed te motiveren en de medewerkers mee te nemen in de noodzaak tot verandering en in de vormgeving van die veranderingen.

Maar ook een gedegen uitwerking in functies, nieuwe functieomschrijvingen en nieuwe werkprocessen met eventueel een sociaal plan om de gevolgen op te vangen is een onlosmakelijk onderdeel van een reorganisatie. Op die wijze kan de reorganisatie als een nieuwe kans worden gezien door alle betrokkenen en niet als alleen maar een bedreiging voor de medewerkers. Vlug Adviseurs heeft zowel voor ondernemingsraden als voor besturen en directies verschillende reorganisatieprocessen met succes begeleid.


Cases

Een grote huurdersorganisatie (60.000 huurders) worstelt met een heroriëntatie op werkwijze en organisatie opbouw. Door een reeks fusies van de woningcorporatie waar zij toebehoort, is hier grote behoefte aan ontstaan. De adviseur maakt eerst een doorlichting van de organisatie en kijkt naar vraagstukken als gedeelde missie, organisatieontwikkeling, efficiency, cultuuraspecten. Een belangrijk draaipunt blijkt te zijn: het verloop van samenwerking tussen professionele krachten die vanuit de woningcorporatie actief zijn in de dienstverlening aan huurders en vrijwilligers die in dat zelfde vlak doen aan belangenbehartiging vanuit de huurdersorganisatie.

Na rapportage valt het besluit enkele interne veranderingen door te gaan voeren en in te zetten op beter contact met de eigen achterban. De woningcorporatie raakt doordrongen van de noodzaak betere samenwerking te organiseren met de actieve bewoners(groepen). Partijen constateren ook dat zij samen moeten investeren in betere omgangsvormen en heldere afspraken over ieders rollen en verantwoordelijkheden. De opdracht krijgt een vervolg in een aantal verbetertrajecten.

Adviseur: Herman Leisink, hetonderhandelhuis

Bij onderhandelen is de eerste gedachte vaak: strijd, hard om hard. Onterecht, want ook al kan het er stevig aan toe gaan aan de onderhandeltafel, de echte winst zit in het vinden van balans tussen partijen en belangen. Het loont op een andere manier tegen onderhandelen en onderhandelprocessen aan te kijken.

Onderhandelen: Het is uitruilen: niet manipuleren, maar manoeuvreren. Het is afstemmen: niet de ander grijpen, maar samen grip krijgen. Het is beïnvloeden: niet aan de haal gaan, maar afspraken maken die posities en belangen weerspiegelen.

Vlug Adviseurs en HetOnderhandelHuis adviseren partijen over onderhandeltrajecten, treden zonodig op als procesleider en helpen desgewenst ook bij het aanscherpen en trainen van inzicht en vaardigheden. Opdrachtgevers zijn ondernemingsraden (WOR), partijen in de woonsector (OWVH), maar ook bedrijven die bezig zijn met complexe veranderprocessen of organisaties die professionals willen laten bijscholen.

Adviseur: Herman Leisink, hetonderhandelhuis

Na een uitgebreid voortraject heeft het MT van een woningcorporatie de richting van de reorganisatieverandering bepaald. Principiële keuzes zijn gemaakt en uitgangspunten voor het organisatieontwerp zijn vastgesteld. De ondernemingsraad zal om advies worden gevraagd. Vlug Adviseurs is gevraagd de projectleider te ondersteunen bij de formulering van de adviesaanvraag en bij de onderhandelingen voor het afsluiten van een Sociaal Plan om de reorganisatie te begeleiden. Het accent voor de adviseurs ligt op expertise- en klankbordrol.

De ondernemingsraad heeft positief geadviseerd over de reorganisatie en er ligt een goed Sociaal Plan.

Adviseurs: Ignas Wajon, Herman Leisink

In tijden van marktwerking ontstaan in vele sectoren steeds meer open samenwerkingsvormen van partijen. Professionele vertegenwoordigers van organisaties moeten daarop dealen en wheelen met elkaar in de buitenwereld en evenzo met de eigen interne organisatie. Onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om regie te houden op onderhandelingsprocessen worden voor hen van grote waarde. De door Vlug Adviseurs gehanteerde formules van HetonderHandelHuis bieden opdrachtgevers hierbij uiterst waardevolle, direct toepasbare ondersteuning

Adviseur: Herman Leisink

Woningcorporaties zijn op verschillende fronten actief met het vormgeven van maatschappelijke legitimatie en het organiseren van participatie met betrekking tot haar belanghouders. Vlug Adviseurs neemt het initiatief tot aanpak en onderzoek met en voor Maatschappelijke Adviesraden Wonen over hun rol in dit speelveld. Inzet voor deze raden is: zelfevaluatie; versterking en ondersteuning; beter onderling contact en positionering in de gehele sector.

Adviseur: Herman Leisink

De grafische industrie in Europa is zoekende naar een grensoverschrijdende sectorbenadering. Uitdagingen waarvoor men staat zijn onder andere: beteugeling overcapaciteit, omgaan met technologische en marktontwikkelingen, voeren van passend sociaal beleid. Op verzoek van enkele sociale partners en de Europese werknemerskoepel UNI Grafical Europa, ondersteunt Vlug Adviseurs de opstart van de zogenaamde ' First European Grafical Social Dialogue'.

Adviseur: Herman Leisink

Al geruime tijd ziet de ondernemingsraad van een grote drukkerij de bui hangen: de omzet loopt terug en vanuit het hoofdkantoor komt weinig ondersteuning voor de vestiging. Dit terwijl juist deze vestiging in de afgelopen periode het concern voor een groot gedeelte overeind heeft gehouden. Groot is de consternatie als de directie besluit in te grijpen: niet alleen ligt er een voorstel het aantal werknemers terug te brengen, ook wordt voorgesteld in de arbeidsvoorwaarden in te grijpen.

Met de ondernemingsraad analyseert Vlug Adviseurs de adviesaanvraag en weet de directie er van te overtuigen dat in een aantal arbeidsvoorwaarden niet kan worden ingegrepen en dat vooral voor de laagste loonschalen alternatieve besparingen voor handen zijn. Ook zijn afspraken gemaakt over noodzakelijke investeringen zodat in de toekomst nog efficiënter geproduceerd kon worden.

Ten slotte ligt er een voorstel dat de toets der kritiek kan doorstaan en dat het bedrijf een mogelijkheid voor de toekomst biedt zonder wezenlijke personele belangen aan te tasten.

Adviseur: Ignas Wajon

Koni, onderdeel van ITT en ruim 150 jaar gevestigd in de Hoeksche Waard, is producent van de wereldvermaarde Koni-schokbrekers. De ondernemingsraad doet voor diverse specifieke onderwerpen een beroep op onze deskundigheid en ervaring. In 2009 was het plan Koni te sluiten, 500 mensen te ontslaan en de productie te verplaatsen naar Tsjechië. Vlug Adviseurs deed onderzoek naar de plannen en mogelijke alternatieven en heeft vervolgens de ondernemingsraad begeleid en geadviseerd in het intensieve samenwerkingsproces met het management. De begeleiding en het advies hebben er mede in geresulteerd dat de helft van de fabriek openblijft als een zelfstandig ITT bedrijf met volop toekomstmogelijkheden.

Adviseur: Paul Vlug

Voor het bestuur van Conforte, de branchevereniging van de VVT-sector (Verpleging Verzorging Thuis) in Rijnmond, is een nieuwe visie ontwikkeld en is op verzoek van het bestuur gezamenlijk met één van de directeuren een formatievoorstel voor een nieuw dagelijks bestuur gedaan.

Adviseur: Paul Vlug

Binnen een corporatie werkte het collegiaal bestuur niet goed samen. Na een analyse is een plan van aanpak opgesteld, de directievergadering enige tijd geleid en werden beide directeuren ondersteund. Na ruim een half jaar is de directie met nieuw elan samen verder gegaan.

Adviseur: Paul Vlug