Een woningcorporatie en een bewonersvereniging (1150 huurders) zijn in een jarenslepend conflict verwikkeld over opzet en uitvoering van een ingrijpend renovatieplan. (investeringsplan € 55 mio). Door stagnatie van het overleg verslechtert de kwaliteit van woningen en lopen proceskosten op. Op het hoogtepunt zijn partijen in 4 separate juridische procedures met elkaar verwikkeld.

De adviseur wordt gevraagd als mediator en procesbegeleider op te treden. Het vertrouwen van partijen in elkaar wordt teruggebracht door afspraken over spelregels en gelijkwaardige samenwerking. Het lukt in drie maanden tijd via intensieve besprekingen om overeenstemming te bereiken. De rechtszaken worden stopgezet en de renovatie gaat in uitvoering.

Adviseur: Herman Leisink, hetonderhandelhuis

Bij onderhandelen is de eerste gedachte vaak: strijd, hard om hard. Onterecht, want ook al kan het er stevig aan toe gaan aan de onderhandeltafel, de echte winst zit in het vinden van balans tussen partijen en belangen. Het loont op een andere manier tegen onderhandelen en onderhandelprocessen aan te kijken.

Onderhandelen: Het is uitruilen: niet manipuleren, maar manoeuvreren. Het is afstemmen: niet de ander grijpen, maar samen grip krijgen. Het is beïnvloeden: niet aan de haal gaan, maar afspraken maken die posities en belangen weerspiegelen.

Vlug Adviseurs en HetOnderhandelHuis adviseren partijen over onderhandeltrajecten, treden zonodig op als procesleider en helpen desgewenst ook bij het aanscherpen en trainen van inzicht en vaardigheden. Opdrachtgevers zijn ondernemingsraden (WOR), partijen in de woonsector (OWVH), maar ook bedrijven die bezig zijn met complexe veranderprocessen of organisaties die professionals willen laten bijscholen.

Adviseur: Herman Leisink, hetonderhandelhuis

Een woningbedrijf is bezig met een nieuwe klantgerichte strategie via de opzet en inrichting van een afdeling vastgoedbeheer. Bestaande activiteiten van het bedrijf en ook nieuwe initiatieven zullen daarin een plek krijgen. Dit zal ook gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering en inzet van personeel. De ondernemingsraad vraagt Vlug Adviseurs om ondersteuning bij het gehele traject. 

Vlug Adviseurs helpt met het maken van een strategische analyse van het voorgelegde plan. De ondernemingsraad concludeert dat er belangrijke voorwaarden zijn op het punt van implementatie van de plannen en aanpakken van belemmeringen in de bestaande bedrijfscultuur. De directie besluit de adviesaanvraag aan te houden en start een nader uitwerkingstraject waarin - zoals door de ondernemingsraad voorgesteld - personeelsleden actief gaan participeren. Het proces is nog gaande.

Adviseur: Herman Leisink

Een grote zorginstelling GGZ gaat een nieuwe bestuurder benoemen. Vlug Adviseurs is door de ondernemingsraad gevraagd om begeleiding in de hele procedure rondom de adviesaanvraag.                     Vlug Adviseurs helpt de ondernemingsraad met advisering over het functieprofiel en over de noodzaak tot strategische (her)oriëntatie van de organisatie in de komende jaren, aangezien de sector sterk in beweging is. De adviezen zijn overgenomen.

Vlug Adviseurs is aansluitend gevraagd voor een vervolgtraject gericht op het verstevigen van de positionering van de ondernemingsraad in de overlegvergadering en voor het uitwerken van enkele strategische thema’s op het terrein van HRM, organisatiecultuur en medezeggenschap.

Adviseur: Herman Leisink

Het Zuidelijk Toneel (HZT) zag zich genoodzaakt te reorganiseren om efficiency en bezuinigingsdoelstellingen te behalen. De Personeelsvertegenwoordiging (PVT) stond voor de lastige klus het reorganisatieplan van advies te voorzien en vroeg Vlug Adviseurs hen bij te staan.

Een intensief traject resulteerde in een positief advies en een bijgesteld besluit met minder ontslagen, goede individuele regelingen en enkele belangrijke toezeggingen. Zo stemde de directie in met een plan om het personeelsbeleid te professionaliseren en verzocht Vlug Adviseurs de uitvoering op te pakken. Een projectgroep van directie en PVT leden verzorgt de aansturing van deze vervolgopdracht die momenteel succesvol verloopt. 

Vlug Adviseurs verzorgde een aanvraag voor subsidie op de advies- en begeleidingskosten bij het Loopbaanfonds Theater. Deze werd toegekend en dekte 50 tot 75 % van de kosten. 

De samenwerking tussen PVT, directie en Vlug Adviseurs werd als best practice geïntroduceerd bij een informatieve sectorbijeenkomst over medezeggenschap voor werkgevers en werknemers in het theater.

Adviseur: Noud van de Rhee

Orkestorganisaties zijn in verandering als gevolg van forse bezuinigingen en nieuwe taakstelling. De medezeggenschap heeft een stevige klus aan het beoordelen van businessplannen en reorganisatievoorstellen. Tegelijk wordt gesproken over modernisering van de landelijke CAO waardoor ondernemingsraden lokaal aan de slag moeten met eigen personeelsregelingen. In samenwerking met vakvereniging FNV Kiem organiseerde Vlug Adviseurs een bijeenkomst voor de ondernemingsraden van de landelijke orkesten voor voorlichting en uitwisseling op deze thema’s. Vrijwel alle orkesten waren vertegenwoordigd en beoordeelden de activiteit als zeer zinvol en voor herhaling vatbaar. De deelnemers kunnen gebruik maken van een besloten LinkedIn groep die voor hen wordt beheerd.

Een soortgelijke bijeenkomst werd succesvol georganiseerd voor de medezeggenschap van toneel- en dansgezelschappen.

Adviseurs: Noud van de Rhee, Ignas Wajon

Theater Markant is een NV waarvan de aandelen worden gehouden door de gemeente Veghel. De gemeente is van plan de aandelen te verkopen aan een commerciële exploitant. De ondernemingsraad vraagt Vlug Adviseurs ondersteuning bij de beoordeling van de adviesaanvraag. Met de ondernemingsraad wordt vastgesteld dat de overdracht van de aandelen het theater nieuwe kansen geeft. Ook de personele gevolgen zijn goed afgedekt. Er wordt met de ondernemingsraad een ondernemingsovereenkomst opgesteld waarbij in de nieuwe situatie de bestaande medezeggenschapsrechten zijn vastgelegd. Deze ondernemingsovereenkomst wordt met de nieuwe eigenaar afgesloten.

Adviseur: Ignas Wajon

Het bestuursbureau van een stichting voor speciaal onderwijs vraagt Vlug Adviseurs om een onderzoek naar de kwaliteit van de aansturing in een van de aangesloten scholen. Met dit verzoek is door directie en MR ingestemd, wat van belang is voor het succesvol dragen en uitvoeren van een uiteindelijk plan van aanpak.

Voor het onderzoek doen de adviseurs deskresearch en voeren ze interviews en wordt er nauw samengewerkt met een begeleidingswerkgroep. Het resultaat van het onderzoek is aan het personeel gepresenteerd door de adviseurs. Aanbevolen werd enige veranderingen aan te brengen in de structuur van de aansturing en bij het team met een intensief begeleidingstraject te starten. De adviseurs zijn gevraagd deze aanbevelingen verder uit te werken in een plan van aanpak.

Adviseurs: Ignas Wajon en Herman Leisink

Een instelling voor hoger onderwijs heeft een bv opgericht om op commerciële basis opleidingen te leveren aan het bedrijfsleven. Na een voortvarende start vallen de resultaten toch tegen. Er ligt een plan om op smallere basis en daarmee een kleinere staf door te gaan. De centrale medezeggenschapsraad (CMR) vraagt Vlug Adviseurs dit voorstel door te lichten. Uit deze doorlichting komt naar voren dat de plannen aanscherping behoeven en dat voor het ondersteunend personeel andere oplossingen te vinden zijn dan gedwongen afvloeiing. Op basis van het advies van de CMR worden de plannen aangepast.

De ondernemingsraad van een Nederlandse producent en drukker van folie wordt overvallen door het besluit van de Duitse eigenaar om de fabriek te sluiten en de machines en de productie naar een grotere Duitse drukkerij te verplaatsen. Met de ondernemingsraad werkt Vlug Adviseurs een plan uit waarbij de Nederlandse vestiging wordt verzelfstandigd. Ook wordt een investeerder bereid gevonden de verzelfstandiging te financieren. De onderneming maakt een gezonde doorstart met een aangepaste productie.

Adviseur: Ignas Wajon

Een Duitse onderneming bezit in Nederland twee vestigingen voor de productie van enveloppen. Uit economische overwegingen besluit de Duitse moeder de vestiging te sluiten die weliswaar het meest efficiënt draait, maar die de productie niet kan uitbreiden vanwege een te kleine huisvesting en een aflopend huurcontract. Op basis van een financiële analyse van Vlug Adviseurs weet de ondernemingsraad met de vakorganisaties een Sociaal Plan af te sluiten dat aanzienlijk beter is dan het concept Sociaal Plan dat de Duitse eigenaar had voorgesteld.

Deli Universal is een groep van vooraanstaande bedrijven in de houtindustrie. In opdracht van FNV Bouw ondersteunt Vlug Adviseurs het overleg van voorzitters van ondernemingsraden en verzorgt een inhoudelijke verkenning voor de mogelijke instelling van een Centrale Ondernemingsraad (COR). Mede op basis van deze verkenning kiezen de OR-voorzitters en de Raad van Bestuur voor een groeimodel dat op termijn tot centrale medezeggenschap zal leiden.

Adviseur: Noud van de Rhee

Na een roerige periode zocht de ondernemingsraad van woningcorporatie PWS te Rotterdam naar meer professionaliteit en slagvaardigheid in het eigen functioneren. Met steun van de bestuurder werd een adviestraject uitgevoerd met een zelfanalyse, ontwikkeling van een nieuwe aanpak en de implementatie van een verbeterde structuur voor de medezeggenschap. Deze structuur werd vastgelegd in vernieuwde reglementen, taken en werkvormen. Vlug Adviseurs ontwikkelde het traject en vervulde in samenspraak met de opdrachtgever de rol van werkgroepvoorzitter, procesbegeleider en deskundige.

Een nieuwe landelijke financieringsystematiek heeft grote impact op organisaties in de thuiszorg. Vlug Adviseurs heeft een ondernemingsraad van een grote thuiszorgorganisatie begeleid met de stellingname bij deze veranderingen en met hen een proactieve houding ontwikkeld. Als gevolg hiervan was de ondernemingsraad beter in staat te anticiperen op nieuw beleid.

Royal Sens te Rotterdam is met 170 werknemers en een fors marktaandeel een grote drukkerij voor de voedingswarenindustrie. Na een stevige reorganisatie ligt de onderneming weer goed op koers. Mede als gevolg van deze reorganisatie erkennen directie en ondernemingsraad de noodzaak tot het verstevigen van de positie en het functioneren van de medezeggenschap. Vlug Adviseurs werd verzocht een analyse van knelpunten en ambities te maken en stelde vervolgens een verbeterprogramma voor de medezeggenschap op. Het programma werd succesvol doorlopen en resulteerde in een meer professionele ondernemingsraad die zijn rol als stevig vertegenwoordiger van de medewerkers én als waardevol gesprekspartner voor de directie volledig waarmaakt.