Het Zuidelijk Toneel (HZT) zag zich genoodzaakt te reorganiseren om efficiency en bezuinigingsdoelstellingen te behalen. De Personeelsvertegenwoordiging (PVT) stond voor de lastige klus het reorganisatieplan van advies te voorzien en vroeg Vlug Adviseurs hen bij te staan.

Een intensief traject resulteerde in een positief advies en een bijgesteld besluit met minder ontslagen, goede individuele regelingen en enkele belangrijke toezeggingen. Zo stemde de directie in met een plan om het personeelsbeleid te professionaliseren en verzocht Vlug Adviseurs de uitvoering op te pakken. Een projectgroep van directie en PVT leden verzorgt de aansturing van deze vervolgopdracht die momenteel succesvol verloopt. 

Vlug Adviseurs verzorgde een aanvraag voor subsidie op de advies- en begeleidingskosten bij het Loopbaanfonds Theater. Deze werd toegekend en dekte 50 tot 75 % van de kosten. 

De samenwerking tussen PVT, directie en Vlug Adviseurs werd als best practice geïntroduceerd bij een informatieve sectorbijeenkomst over medezeggenschap voor werkgevers en werknemers in het theater.

Adviseur: Noud van de Rhee

Het Muziekcentrum van de Omroep (MCO) in Hilversum herbergt vier omroeporkesten, een bibliotheek en concernstaf. De bedrijfs-CAO behoeft modernisering om ruimte te geven aan eigentijds ondernemings- en HR beleid. Op verzoek van het MCO verzorgt Vlug Adviseurs de inhoudelijke en procesmatige begeleiding van een projectgroep die nieuw CAO-beleid ontwikkelt en implementeert. Vakorganisaties onderschrijven de uitgangspunten en nemen op uitnodiging een actieve rol in de beleidsontwikkeling en communicatie.

Het project wordt bevroren wanneer een forse bezuinigingsopdracht en grote reorganisatie zich aandienen. De tot dan behaalde resultaten zijn veelbelovend en bieden zicht op een arbeidsvoorwaardenpakket dat is ingericht rond de loopbaanfasen van de uitvoerend musicus, met ruimte voor maatwerk rond de persoonlijke behoeften van de medewerkers.

Adviseur: Noud van de Rhee

Orkestorganisaties zijn in verandering als gevolg van forse bezuinigingen en nieuwe taakstelling. De medezeggenschap heeft een stevige klus aan het beoordelen van businessplannen en reorganisatievoorstellen. Tegelijk wordt gesproken over modernisering van de landelijke CAO waardoor ondernemingsraden lokaal aan de slag moeten met eigen personeelsregelingen. In samenwerking met vakvereniging FNV Kiem organiseerde Vlug Adviseurs een bijeenkomst voor de ondernemingsraden van de landelijke orkesten voor voorlichting en uitwisseling op deze thema’s. Vrijwel alle orkesten waren vertegenwoordigd en beoordeelden de activiteit als zeer zinvol en voor herhaling vatbaar. De deelnemers kunnen gebruik maken van een besloten LinkedIn groep die voor hen wordt beheerd.

Een soortgelijke bijeenkomst werd succesvol georganiseerd voor de medezeggenschap van toneel- en dansgezelschappen.

Adviseurs: Noud van de Rhee, Ignas Wajon

Theater Markant is een NV waarvan de aandelen worden gehouden door de gemeente Veghel. De gemeente is van plan de aandelen te verkopen aan een commerciële exploitant. De ondernemingsraad vraagt Vlug Adviseurs ondersteuning bij de beoordeling van de adviesaanvraag. Met de ondernemingsraad wordt vastgesteld dat de overdracht van de aandelen het theater nieuwe kansen geeft. Ook de personele gevolgen zijn goed afgedekt. Er wordt met de ondernemingsraad een ondernemingsovereenkomst opgesteld waarbij in de nieuwe situatie de bestaande medezeggenschapsrechten zijn vastgelegd. Deze ondernemingsovereenkomst wordt met de nieuwe eigenaar afgesloten.

Adviseur: Ignas Wajon

Mode-ontwerpers, designers en theater- en filmproducenten worden ondersteund. Dit varieert van het schrijven van een businessplan, het sluiten van (internationale) deals, het zo concreet en precies mogelijk adviseren van de juiste vennootschappelijke structuur, het begeleiden van financieringsaanvragen bij de bank, het maken van financiële analyses en privé toekomstplannen, het zijn van een luisterend en kritisch oor en de rol vervullen van vertrouwenspersoon die de verbindingen onderhoudt met banken, accountants, gespecialiseerde advocaten en bijvoorbeeld notarissen. Vaak zijn het nog kleine, talentrijke, succesvolle en bekende bedrijven en personen, die op bedrijfseconomisch gebied nog in de pioniersfase verkeren.

Als lid van de onderhandelingsdelegatie van FNV Kiem leverde Vlug Adviseurs een belangrijke bijdrage aan nieuw sectorbeleid in de CAO Nederlands Theater 2009-2010. De implementatie en communicatie van dit nieuwe sectorbeleid wordt ondersteund door een paritaire projectgroep, waarin Vlug Adviseurs de werknemers vertegenwoordigt. Deze projectgroep ontwikkelt een ondersteuningsprogramma met een website (www.caotheater.nl) dat werknemers en werkgevers in het Nederlands Theater helpt professioneel HR beleid te hanteren.

Fiscale wetgeving maakte een einde aan de mogelijkheid voor de professionele zangers van het Nederlands Kamerkoor om met 55 jaar vervroegd uit te treden. Op latere leeftijd zijn zangers vaak verminderd inzetbaar, vervangende werkzaamheden zijn echter niet voor handen. Vlug Adviseurs ontwierp in een procesgerichte aanpak nieuw loopbaanbeleid dat niet langer de leeftijd maar de inzetbaarheid als uitgangspunt hanteert. Het beleid is opgenomen in de CAO van het koor. Het werd door de commissie Cultuurprofijt (“Commissie Sanders”) als best practice geciteerd en diende in 2009 als referentie voor de modernisering van de CAO Nederlandse Orkesten.

Zowel in de private sector (Sectorfonds Kunstzinnige Vorming) als ook in de gemeentelijke sector (A+O fonds gemeenten) heeft Vlug Adviseurs voorlichtingsbijeenkomsten georganiseerd over de verhouding lesgebonden-niet lesgebonden uren. In de CAO Kunsteducatie en de CAR-UWO is de vaste verhouding tussen deze uren los gelaten om meer flexibiliteit in de inzetbaarheid van het onderwijzend personeel te krijgen. In samenwerking met de vakbonden werden voorlichtingsdagen georganiseerd waar ondernemingsraden en pvt’s inzicht kregen in de achtergronden en praktische hulp ontvingen bij het toepassen van nieuw beleid in de eigen organisatie. Twee derde deel van alle instellingen in deze sector werd met de voorlichtingsdagen bereikt.

CAO partijen in het Nederlands Theater werken aan modernisering van de arbeidsverhoudingen. Vlug Adviseurs maakte deel uit van de onderhandelingsdelegatie van vakvereniging FNV Kiem bij de CAO besprekingen voor het contract 2009-2010 en adviseerde over de ontwikkeling van nieuw sectorbeleid. Dit beleid betreft in essentie de professionalisering van het HR functie. Ook de oprichting van een loopbaanfonds nieuwe stijl maakte onderdeel uit van dit nieuwe sectorbeleid. Het bereikte CAO akkoord zal voor het eerst bij de overheid worden voorgedragen voor Algemeen Verbindend Verklaring (AVV).

Stichting het Nederlands Kamerkoor kreeg een forse subsidiekorting te verwerken. In de vorm van collectief deeltijdontslag moest de contractomvang van alle zangers worden teruggebracht. Het Ministerie van OCW stelde frictiegelden beschikbaar om de sociale gevolgen op te vangen. Vlug Adviseurs ontwierp een sociale uitvoeringsregeling en begeleide de interne medezeggenschapsprocedure en gesprekken met de vakvereniging. De vereiste aanpassing werd met instemming van alle partijen gerealiseerd, zonder individuele juridische procedures.